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title: "rechnungsbox – SaaS für E-Rechnungen & digitales Rechnungsmanagement | GIGABIT"
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  "og:description": "Webbasierte SaaS-Lösung für digitales Rechnungsmanagement mit E-Rechnungs-Validierung, Mail-Integration, Workflows und API-Anbindung."
  "og:title": "rechnungsbox – Digitale Verarbeitung von E-Rechnungen"
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# rechnungsboxDigitale Verarbeitung von E-Rechnungen

![Screenshot der Startseite von rechnungsbox.io](https://gigabit.de/_ipx/f_webp&s_600x405/img/referenzen/project-detail-header_rechnungsbox.png)

Kunde

rechnungsbox ist ein eigenes Produkt von GIGABIT. Die Lösung wurde entwickelt, um Unternehmen beim digitalen Umgang mit Rechnungen und der Einführung der E-Rechnungspflicht zu unterstützen.

Zielgruppe sind Organisationen, die Rechnungen per E-Mail erhalten, kein strukturiertes Rechnungsarchiv besitzen und vor technischen sowie organisatorischen Anforderungen der neuen gesetzlichen Vorgaben stehen.

Herausforderung

Mit Einführung der E-Rechnungspflicht stehen viele Unternehmen vor der Aufgabe, eingehende Rechnungen technisch und rechtlich korrekt zu empfangen, zu prüfen und revisionssicher abzulegen. Häufig fehlt dafür eine zentrale Lösung.

Rechnungen gehen über unterschiedliche E-Mail-Postfächer ein, liegen in verschiedenen Formaten vor und müssen manuell geprüft, zugeordnet und weiterverarbeitet werden.

Die Herausforderung bestand darin, E-Rechnungen automatisiert zu erfassen, formal zu validieren und in klare interne Abläufe zu überführen – ohne zusätzliche Komplexität für die Nutzer.

Gleichzeitig musste die Lösung als SaaS skalierbar, sicher und technisch sauber aufgebaut werden, um langfristig betrieben und erweitert werden zu können.

Ergebnis

Entstanden ist eine webbasierte SaaS-Lösung für digitales E-Rechnungsmanagement. Eingehende Rechnungen werden zentral erfasst, validiert und strukturiert verarbeitet.

E-Mails lassen sich direkt in das System integrieren. Rechnungen werden erkannt, geprüft und markiert. Über definierte Workflows können Rechnungen zugewiesen und weiterbearbeitet werden.

Die technische Basis bildet eine API-getriebene Architektur mit API Platform. Das Frontend wurde mit dem Frontend-Framework nuxt.js umgesetzt. Eine GraphQL-Anbindung ermöglicht flexible Abfragen und Integrationen.

Deployment-Pipelines, automatisierte Tests und klar definierte Prozesse sorgen für einen stabilen Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung. Sicherheitsanforderungen und Funktionalität werden dabei systematisch abgesichert.

Projekt ansehen auf [rechnungsbox.io](https://rechnungsbox.io "Zur Projekt-Seite rechnungsbox.io")