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title: "Seminar-Management-System für erica gilb AKADEMIEN | GIGABIT"
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  "og:description": "Individuelles Seminar-Management-System für Online- und Präsenzseminare mit Videokonferenzen, Abrechnung und Mandantenfähigkeit. Seit 2020 laufend weiterentwickelt."
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# Seminar-Management-System für die erica gilb AKADEMIEN

![Screenshot der Startseite von akademie-recht.de](https://gigabit.de/_ipx/f_webp&s_600x405/img/referenzen/project-detail-header_erica-gilb-akademien.png)

Kunde

Die erica gilb AKADEMIEN bieten praxisnahe und fachlich orientierte Seminare und Weiterbildungen, vor allem im juristischen Bereich und angrenzenden Themen. Das Angebot richtet sich an Fachkräfte wie Rechtsanwälte, soziale Einrichtungen und weitere Berufsgruppen, die fachliches Wissen für den Berufsalltag suchen.

Die Gründerin Erica Gilb bündelt langjährige Erfahrung in der Konzeption und Organisation von Weiterbildungsangeboten und arbeitet mit erfahrenen Referenten aus unterschiedlichen Fachdisziplinen zusammen. Die Akademien verstehen sich als verlässlicher Begleiter für berufliche Kompetenz und praktische Sicherheit.

Herausforderung

Bereits im Sommer 2019 begann die Planung einer digitalen Lösung zur Unterstützung und Erweiterung des Seminarbetriebs. Ziel war es, organisatorische Abläufe zu vereinfachen und Onlineformate perspektivisch ergänzend zu Präsenzseminaren anbieten zu können.

Mit Beginn der Corona-Pandemie gewann dieses Vorhaben deutlich an Bedeutung. Die bestehenden Planungen mussten beschleunigt, erweitert und konsequent auf einen digitalen Seminarbetrieb ausgerichtet werden – ohne die Qualität und Verlässlichkeit der bestehenden Angebote zu beeinträchtigen.

Die Herausforderung bestand darin, ein System zu entwickeln, das Online- und Präsenzseminare gleichwertig abbildet, mehrere Akademien mandantenfähig verwaltet und Organisation, Kommunikation, Abrechnung sowie Rechteverwaltung in einer zentralen Lösung zusammenführt.

Ergebnis

Entstanden ist ein individuell entwickeltes Seminar-Management-System auf Basis einer API-getriebenen Architektur. Es bildet Online- und Präsenzseminare vollständig ab und unterstützt mehrere Akademien innerhalb eines mandantenfähigen Setups.

Das System umfasst die Verwaltung von Seminaren, Referenten, Teilnehmenden und Unternehmen, inklusive Verfügbarkeitsprüfungen, rollenbasiertem Rechtemanagement und interner Aufgabenverwaltung. Abrechnung, Angebote, Buchungsstatus und Mahnläufe sind integriert.

Für Onlineformate kommt ein angebundener BigBlueButton-Server zum Einsatz, den GIGABIT konfiguriert, betreibt und technisch betreut. Automatisierte E-Mails, Einladungen, Erinnerungen und Teilnahmeprüfungen unterstützen den laufenden Betrieb.

Mehrere Frontends auf Basis von Nuxt ermöglichen separate Auftritte für die verschiedenen Akademien sowie individuelle Kundenportale für Unternehmen im jeweiligen Markenauftritt. Ein zentrales Admin-Interface mit Dashboards und CMS-Funktionen ergänzt das System.

Das System wird seit 2020 kontinuierlich weiterentwickelt. Neue Funktionen, Optimierungen und Anpassungen entstehen im laufenden Austausch und werden schrittweise umgesetzt. So bleibt die Lösung langfristig stabil, flexibel und praxisnah einsetzbar.

Projekt ansehen auf [akademie-recht.de](https://akademie-recht.de "Zur Projekt-Seite akademie-recht.de")